A. Klasseer- en classificatiesystemen
Documenten klasseren is in feite documenten groeperen in grotere gehelen. Onderwerpmappen, (zaak)dossiers en series groeperen individuele documenten en worden op hun beurt gegroepeerd in reeksen (zie verder in dit hoofdstuk). Maar dat is onvoldoende. Een modern gemeentearchief telt namelijk al gauw meer dan vijfhonderd reeksen. De selectielijsten voor gemeentearchief (zie cd-rom), die te vergelijken zijn met reeksen, zullen na de voltooiing in aantal vlot de duizend overschrijden. Voor een individueel hedendaags gemeentearchief kan men een aantal reeksen verwachten van dezelfde grootte-orde. Dat is dus onoverzichtelijk. We hebben een verdere indeling nodig van ons bestand. Die verdere indeling zullen we een classificatie noemen in plaats van een klassement.
Klasseer- en classificatiesystemen als deel van het systeem van de interne controle binnen de organisatie
Het Gemeentedecreet (art. 99) en het OCMW-decreet (art. 98) verplichte